Cara membuat link zoom meeting merupakan langkah awal dan penting untuk menyelenggarakan rapat virtual, apalagi layanan ini untuk berbagai keperluan, termasuk rapat, webinar, dan pembelajaran daring.
Untungnya, prosesnya mudah dan dapat diselesaikan menggunakan berbagai perangkat, termasuk internet, aplikasi desktop, atau aplikasi seluler. Zoom telah muncul sebagai salah satu sistem paling populer untuk menyelenggarakan rapat daring, kuliah, dan acara virtual lainnya.
Membuat tautan rapat zoom mudah, tetapi jika Anda baru mengenal zoom, Anda mungkin tidak yakin bagaimana melakukannya. Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tautan rapat zoom.
7 Cara Sederhana untuk Membuat Link Zoom Meeting untuk Pemula
Kemudahan penggunaan dan fungsionalitas zoom menjadikannya pilihan populer di antara banyak orang. Salah satu aspek terpenting dalam menyelenggarakan rapat zoom adalah mengetahui cara membuat tautan rapat zoom sehingga peserta dapat bergabung dengan cepat. Bagian berikut akan membahas cara mudah dan cepat untuk membuat tautan rapat zoom.
1. Buat Tautan Rapat Zoom Menggunakan Situs Web
Langkah pertama dalam membuat link zoom meeting adalah mengunjungi situs web resmi zoom. Pertama, pastikan Anda memiliki akun zoom dan masuk menggunakan situs web. Setelah masuk, pilih tombol ” Schedule a Meeting ” untuk menyiapkan rapat baru.
Kemudian, masukkan informasi spesifik rapat seperti topik, tanggal, waktu, dan durasi. Anda juga dapat mengkonfigurasi fitur tambahan seperti kata sandi dan ruang tunggu. Setelah mengisi semua informasi, klik tombol “Simpan”, dan tautan zoom meeting akan segera dibuat.
2. Membuat Tautan Zoom Meeting Menggunakan Aplikasi Desktop
Anda juga dapat membuat tautan zoom meeting menggunakan aplikasi desktop zoom di PC Anda. Luncurkan aplikasi zoom dan masuk ke akun Anda. Untuk mengatur rapat, klik tombol ” Schedule”. Sama seperti di situs web, Anda harus memasukkan data rapat seperti topik, tanggal, waktu, dan durasi.
Setelah mengisi semua informasi, klik tombol “Simpan”, dan tautan zoom meeting akan segera dibuat. Salin URL dan kirimkan ke peserta menggunakan media pilihan Anda, seperti email atau aplikasi pesan instan.
3. Membuat Tautan Zoom Meeting Secara Instan
Jika Anda ingin mengadakan rapat yang tidak terjadwal, Anda dapat langsung membuat link zoom meeting. Membuat koneksi zoom meeting adalah proses yang sederhana. Buka aplikasi zoom di laptop atau perangkat seluler Anda, lalu pilih “Rapat Baru”.
Anda akan segera masuk ke ruang pertemuan, dan tautan rapat akan tersedia. Klik tombol “Peserta”, lalu “Undang”. Anda dapat mengirim tautan ke peserta melalui email atau menghubungi mereka secara langsung.
4. Membuat Tautan Rapat Zoom Melalui Aplikasi Seluler
Anda juga dapat membuat koneksi rapat zoom menggunakan aplikasi seluler zoom di ponsel pintar Anda. Buka aplikasi zoom dan masuk dengan akun Anda. Untuk menyiapkan rapat, klik tombol “Jadwalkan”. Isi detail rapat seperti topik, hari, waktu, dan durasi.
Setelah semua informasi dimasukkan, klik tombol “Simpan”, dan tautan rapat zoom akan langsung dibuat. Anda dapat menyalin tautan dan mendistribusikannya ke peserta.
5. Buat Tautan Rapat Zoom dengan ID Rapat Pribadi
Setiap pengguna zoom diberi ID Rapat Pribadi (PMI) yang unik, yang dapat digunakan untuk membuat link zoom meeting. Membuat tautan dengan PMI adalah proses yang sederhana. Anda cukup membagikan PMI dan kata sandi (jika berlaku) dengan peserta.
Peserta dapat menghadiri rapat dengan memasukkan PMI ke aplikasi atau situs web zoom. Namun, perlu anda ingat bahwa menggunakan PMI berarti tempat rapat Anda akan selalu sama, yang membuatnya tidak cocok untuk rapat rahasia atau penting.
6. Buat Tautan Rapat Zoom dengan Kata Sandi
Untuk memastikan keamanan dan privasi rapat Anda, tambahkan kata sandi ke URL. Saat membuat rapat, baik melalui situs web atau aplikasi, Anda dapat membuat link zoom meeting yang memerlukan kata sandi untuk mengaksesnya.
Di bagian pengaturan rapat, pilih opsi ” Require meeting password ” dan masukkan kata sandi yang diinginkan. Berhati-hatilah supaya hanya anda yang dapat membagikan kata sandi ini dengan peserta yang diundang.
7. Bagikan Tautan Zoom Meeting
Setelah berhasil membuat link zoom meeting, bagikan kepada peserta agar mereka dapat mengikuti rapat daring. Ada beberapa cara mudah untuk membagikan tautan tersebut. Anda dapat mengirimkan email undangan dengan URL Zoom Meeting kepada semua peserta.
Selain itu, menggunakan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp, Telegram, atau Line adalah pilihan yang tepat. Cukup salin tautan tersebut dan posting di obrolan pribadi atau grup.
Jika rapat terbuka untuk umum, membagikan tautan di platform media sosial seperti Facebook atau Twitter dapat menjadi pilihan. Pastikan untuk memberikan informasi yang akurat tentang waktu rapat dan subjek yang akan dibahas sehingga peserta dapat mempersiapkan diri dengan baik.
Ikuti petunjuk di atas untuk membuat dan membagikan tautan rapat daring dengan siapapun. Pastikan Anda memilih Teknik untuk membuat link zoom meeting yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
